■ 個人情報の適切な保護

一般財団法人 海外留学推進協会（以下、当協会）は、お客様の個人情報を適切かつ安全に管理し、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止する保護策を講じます。。

■ 個人情報の利用目的

お客様がご自身の個人情報を当協会に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合があります、予めご了承ください。
お問い合わせ等により提供されたお客様の個人情報及びご利用状況は、次の目的に利用いたします。また、その利用目的における連絡・情報提供・ご案内等は、電話・郵便・FAX・電子メール等の電磁的方法のいずれかの方法により行います。

1. お客様への連絡
   フェア、説明会等、お問い合わせのサービス関連情報の提供ならびにその他のアフターサービス
2. 関連情報の提供
   お問い合わせ内容に関する情報やサービス以外の当協会が提供する関連サービスのご案内
3. サービス向上のための統計データの作成等
   個人の識別や特定が出来ない状態に加工した統計的データを作成し、調査及び分析

■ 個人情報の第三者への提供

個お客様の個人情報は、次項に基づく委託先への提供を除き、ご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。

1. 当協会と提携する会社（以下、提携会社）での手配業務を利用する場合
2. 提携会社の実施する商品発送業務・役務（サービス）をご注文された場合において、所定の申込書またはApplication Formにご記入／ご入力いただいた個人情報を書面またはデータ送信など電磁的方法により提携会社に提供する場合
   ※上記の場合、お客様の個人情報は、提供先が自ら定める個人情報保護管理規程に従い管理されます。

■ 第三者への委託及び委託先との契約

お客様の個人情報は、以下に掲げる場合、当協会業務委託先に提供することがあります。本項に基づき委託をする場合、当協会は個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き、実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、守秘契約を委託先と締結し、お客様の個人情報が厳に管理されるよう適切な措置を講じます。なお、前項により提携会社に個人情報を提供する場合、本項に準じて適切な措置を講じます

1. 海外留学の提案や支援及び関連商品・サービスのご案内の発送及び発信
2. 情報システムによる情報管理及び情報配信
3. 当協会の業務委託先が、当協会に代わってアフターサービス等の個別の役務を提供するために必要がある場合
4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5. その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合

■ お客様からの利用停止、削除等の申し出について

お客様は、当協会に対してご自身の個人情報の開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止要求を行うために、当協会問合せ窓口に申し出ることができます。その際、当協会はお客様がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間、法令等に定められた範囲内で対応します。また、費用は原則として無料としますが、場合により調査確認に要する実費経費を事前の承諾を得て請求させていただくことがございます。
手続きについては、下記の問い合わせ先まで文章にてお申し出ください。

令和5年（2023年）8月23日 改定